Política de privacidad - inboundbox

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Introducción

La política de privacidad de Inboundbox sigue la legislación internacional y europea (GDPR) sobre protección de datos. Además, Inboundbox pretende informar al usuario a través del presente documento de sus derechos y obligaciones respecto de la privacidad de sus datos, además de explicar el porqué del almacenamiento y uso de los datos.




Datos recogidos por Inboundbox

Inboundbox recoge toda la información introducida en el  por el usuario y la almacena en sus servidores propios o en los servidores del proveedor de almacenamiento de Inboundbox.
Los datos del usuario comprenden el nombre del usuario y los datos personales, así como fotografías o demás documentación que el usuario decida enviar en el transcurso de alguna comunicación.
Por último, Inboundbox recoge datos del dispositivo de conexión a través de cookies. El usuario puede desactivar las cookies en su navegador para que Inboundbox no recoja dicha información en caso que el usuario no quiera que así sea. Dicha información es utilizada para realizar estudios de navegación y acceso a la aplicación, así como del uso de la misma. La información de navegación comprende el tipo de dispositivo y sus características, la ubicación y los tiempos de conexión.



¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: Inboundbox,  S.L
Dirección Postal: C/Norte 11 Bajos, La Garriga, 08530, BARCELONA
Correo electrónico: box@inboundbox.es



¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En Inboundbox tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de prestar y/o comercializar los productos y/o servicios ofertados por nuestra firma.



¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Inboundbox conservará los datos recabados para dicha finalidad mientras el Usuario no revoque el consentimiento, en su caso, prestado.


¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato o si no es el caso, será el consentimiento del interesado.



¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos no se comunicarán a terceros salvo obligación legal.



¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en Inboundbox estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso Inboundbox dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: enviando un correo electrónico a box@inboundbox.es  identificándose debidamente e indicando de forma expresa el concreto derecho que se quiere ejercer.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es



¿Cómo son los datos obtenidos?

Los datos personales que tratamos en Inboundbox  no son datos personales clasificados como de categorías especiales.




Datos compartidos por el usuario

Podremos rechazar solicitudes que sean más repetitivas de lo razonable, que requieran un esfuerzo técnico desproporcionado (por ejemplo, desarrollar un nuevo sistema o cambiar de forma radical una práctica existente),que pongan en peligro la privacidad de otros usuarios o que no sean nada prácticas (por ejemplo, solicitudes que hagan referencia a información almacenada en sistemas de copia de seguridad). Cuando podamos ofrecerte la posibilidad de acceder a tus datos personales y modificarlos, lo haremos de forma gratuita, salvo que ello requiera un esfuerzo desproporcionado.
Al prestar nuestros servicios, protegeremos tus datos procurando que no puedan ser eliminados de forma accidental o intencionada. Por este motivo, aunque elimines tus datos de nuestros servicios, es posible que no destruyamos de inmediato las copias residuales almacenadas en nuestros servidores activos ni los datos almacenados en nuestros sistemas de seguridad.



Acceso y modificación de los datos

El usuario podrá modificar en cualquier momento sus datos.



Los datos que compartimos

No compartimos información personal con empresas, organizaciones ni particulares que no tengan relación con Inboundbox, a menos que se dé alguna de las siguientes circunstancias:
  • Consentimiento:      Compartiremos tus datos personales con empresas, organizaciones o personas      físicas ajenas a Inboundbox cuando      nos hayas dado tu consentimiento para hacerlo. Tu consentimiento será      necesario para compartir datos personales especialmente protegidos.
  • Tratamiento      externo: Proporcionamos información personal a nuestros afiliados o a      otras personas o empresas de confianza para que lleven a cabo su      procesamiento por parte de Inboundbox,      siguiendo nuestras instrucciones y de conformidad con nuestra Política de      privacidad, y adoptando otras medidas de seguridad y confidencialidad      adecuadas.
  • Motivos      legales: Compartiremos tus datos personales con empresas, organizaciones o      personas físicas ajenas a Inboundbox      si consideramos de buena fe que existe una necesidad razonable de acceder      a dichos datos o utilizarlos, conservarlos o revelarlos para: cumplir      cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o      atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial,      cumplir lo previsto en las Condiciones de servicio vigentes, incluida la      investigación de posibles infracciones, detectar o impedir cualquier      fraude o incidencia técnica o de seguridad o hacerles frente de otro modo,      proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Inboundbox, de nuestros usuarios o del público en general en      la medida exigida o permitida por la legislación aplicable.



    Seguridad de los datos

    Para Inboundbox la seguridad es lo más importante. Actualmente el servicio de almacenamiento de datos se realiza a través de proveedores especializados con certificados de seguridad y sistemas anti hacking. Inboundbox ha decidido externalizar el almacenamiento para asegurarse que el proveedor cumple los más altos estándares de seguridad, en niveles que Inboundbox no podría ofrecer en servidores de almacenamiento propios.


    Aplicación de la política de privacidad

    Nuestra Política de privacidad se aplica a todos los servicios ofrecidos por Inboundbox y sus productos y/o comunicaciones con el usuario, pero excluye aquellos servicios que estén sujetos a políticas de privacidad independientes que no incorporen la presente Política de privacidad.


    Cumplimiento de la ley

    En Inboundbox verificamos el cumplimiento de nuestra Política de privacidad de forma regular. Asimismo, nos adherimos a diferentes códigos de autorregulación. En caso de que recibamos una reclamación formal por escrito, nos pondremos en contacto con la persona que la haya formulado para hacer un seguimiento de la misma. Trabajaremos con las autoridades reguladoras competentes, incluyendo las autoridades locales de protección de datos para resolver cualquier reclamación relacionada con la transferencia de datos de carácter personal que no hayamos podido solucionar directamente con el usuario.


    Modificaciones

    Nuestra Política de privacidad se podrá modificar en cualquier momento. No limitaremos los derechos que te corresponden con arreglo a la presente Política de privacidad sin tu expreso consentimiento. Publicaremos todas las modificaciones de la presente Política de privacidad en esta página y, si son significativas, efectuaremos una notificación más destacada (por ejemplo, te enviaremos una notificación por correo electrónico si la modificación afecta a determinados servicios).



    Más información sobre el tratamiento de sus datos

    Cuando precisemos obtener información por su parte, siempre le solicitaremos que nos la proporcione voluntariamente prestando su consentimiento de forma expresa a través de los medios habilitados para ello.
    El tratamiento de los datos recabados a través de los formularios de recogida de datos del sitio web u otras vías, quedará incorporado al Registro de Actividades de Tratamiento del cual es responsable Inboundbox.
    Inboundbox trata los datos de forma confidencial y adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al tratamiento, en cumplimiento de lo requerido por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y demás normativa aplicable en materia de Protección de Datos.
    No obstante, Inboundbox no puede garantizar la absoluta invulnerabilidad de los sistemas, por tanto, no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de alteraciones que terceros puedan causar en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o ficheros del usuario.
    Si opta por abandonar nuestro sitio web a través de enlaces a sitios web no pertenecientes a nuestra entidad, Inboundbox no se hará responsable de las políticas de privacidad de dichos sitios web ni de las cookies que éstos puedan almacenar en el ordenador del usuario.
    Nuestra política con respecto al envío de nuestros correos electrónicos o cualquier otro canal digital, se centra en remitir únicamente comunicaciones sólo si usted ha aceptado recibirlas. Si prefiere no recibir estas comunicaciones le ofreceremos a través de los mismos la posibilidad de ejercer su derecho de supresión y renuncia a la recepción de estos mensajes, en conformidad con lo dispuesto en el Título III, artículo 22 de la Ley 34/2002, de Servicios para la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
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